Politique de confidentialité et protection des données personnelles de Looping Communication scrl

Looping Communication scrl, conformément à la réglementation sur la protection de la vie privée vous informe sur les mesures mises en place pour garantir la protection des données personnelles que vous nous communiquez. En utilisant le formulaire sur le site de Looping Communication, vous acceptez de transmettre certaines données personnelles et leur traitement détaillé ci-dessous.

Autorité de contrôle et dispositions légales

Vous trouverez les informations sur la législation relative à la protection de la vie privée sur le site web suivant : www.privacycommission.be
Nous collectons vos données dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) du 24 mai 2016 et de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée.

Identité du responsable du traitement des données personnelles

Sébastien JARDON
Looping Communication scrl – Rue François Lefèbvre, 202 bte 1 – 4000 ROCOURT
Tél. : +32 4 268 08 71
Mail : s.jardon@loopingcommunication.eu
Numéro BCE : BE0 453 913 676

Destinataires du traitement

Les personnes ayant accès aux données personnelles que vous nous communiquez sont les membres du personnel de Looping Communication scrl en charge du suivi de vos dossiers.

Durée de conservation de vos données

Si vous cessez d’utiliser nos services, vos données seront conservées afin de respecter les obligations légales concernant la tenue de la comptabilité durant 7 ans.
Seules les personnes en charge de la comptabilité et de la gestion commerciale y auront accès.

Votre droit par rapport à vos données

Vous disposez des droits suivants par rapport à vos données :

  • droit d’accès à vos données
  • droit de rectification
  • droit d’effacement s'il n'y a pas eu de commande ou d’utilisation de nos services pendant 1 an

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez nous adresser une demande écrite et signée comprenant une photocopie de votre carte d’identité à l’adresse suivante :

Looping Communication scrl – Rue François Lefèbvre, 202 bte 1 – 4000 ROCOURT

Tél. : +32 4 268 08 71

Mail : admin@loopingcommunication.eu

Numéro BCE : BE0 453 913 676

Looping Communication scrl s'engage à répondre à vos demandes dans un délai d'un mois maximum.

Transmission de vos données à des tiers

Vos données ne sont pas transmises à des tiers.
Sécurisation de vos données :
Looping Communication scrl s’engage :

  • à répondre dans les meilleurs délais à toutes demandes concernant vos droits d’accès à vos données.
  • à sécuriser au maximum vos données contre les faits de piratage informatique (plus d’informations sur les mesures de sécurité informatique peuvent être obtenues par mail auprès de l’adresse admin@loopingcommunication.eu).
  • à former ses collaborateurs sur les mesures à respecter concernant la protection de la vie privée.
  • à prendre toutes les mesures nécessaires pour vous informer dans l’hypothèse où, malgré toutes les mesures mises en place, un incident concernant vos données serait à déplorer.

Hébergement site Web et courriers électroniques

Nous sous-traitons la prise en charge du service d'hébergement du site Web et des courriers électroniques « Looping Communication» par l’intermédiaire de la société OVH, cette dernière n'utilise pas vos données à ses propres fins et ne les partage pas à de tierces parties.

Nous pouvons collecter des métadonnées sur l'utilisation des services web. Ce ne sont pas des données personnelles.

Nature des données personnelles traitées

Nous traitons les données suivantes :
Pour les particuliers : Nous ne traitons pas de données relatives aux particuliers.
Pour les associations ou entreprises : Nom de l'association ou de l'entreprise, n° d'entreprise et de TVA, forme juridique, nom et prénom du représentant, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone/GSM

Finalités du traitement des données

Objectif général du traitement :
Nous utilisons uniquement vos données dans un but directement lié à nos services.
Lorsque nous souhaitons vous envoyer un mail en rapport avec une promotion ou une proposition commerciale précise, nous vous demanderons toujours préalablement la permission.
Nous utiliserons les données personnelles que vous nous communiquez pour poursuivre les objectifs suivants :

  • Répondre à des demandes de renseignements que vous nous auriez adressées.

  • Vous contacter pour confirmer la ou les réservation(s).

  • Vous contacter pour toute question relative à ces réservations.

  • Vous adressez une facture et/ou de la fourniture de certains services.

  • Vous contacter pour toute communication ayant un rapport avec nos parutions ou nos services web.

  • Participer à des enquêtes fiscales et pénales. Dans certains cas, nous pouvons être obligés de partager vos informations dans le cadre de la fiscalité gouvernementale ou d'enquêtes judiciaires sur la base d'une obligation légale. Dans un tel cas, nous sommes obligés de partager vos données, mais nous nous opposerons à cela dans les limites que nous offre la loi.

Données collectées automatiquement

Les données collectées automatiquement par notre site Web sont traitées dans le but d'améliorer encore nos services. Ces informations (par exemple, votre adresse IP, votre navigateur Web et votre système d'exploitation) ne sont pas des données personnelles.
Périodes de rétention : Chaque année, nous évaluons notre liste de distribution. Cela signifie que nous conservons vos données jusqu'à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails ou de bulletins d’information. Si vous nous l'indiquez, nous considérerons cela comme une demande d’être oublié.

Vos droits sur la base de la législation belge et européenne en vigueur 

Vous avez, en tant que personne concernée, certains droits concernant les données personnelles traitées par nous ou en notre nom. Nous expliquons ci-dessous quels sont ces droits et comment vous pouvez invoquer ces droits.

A votre demande, nous pouvons vous envoyer une copie de vos données personnelles telles qu’elles sont détenues chez nous.

En principe, afin d'éviter tout abus, nous enverrons une copie de vos données uniquement à votre adresse e-mail déjà connue. Dans le cas où vous souhaitez recevoir les données à une autre adresse e-mail ou par courrier postal, nous vous demanderons de vous identifier.

Droit d'inspection : Vous avez toujours le droit d'inspecter les données que nous traitons ou avons fait traiter qui se rapportent à votre personne ou permettent de vous identifier. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact responsable des affaires confidentielles. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons à l'adresse e-mail que nous connaissons une copie de toutes les données.

Droit de rectification : Vous avez toujours le droit d'avoir les données que nous traitons ou avons fait traiter qui se rapportent à votre personne ou permettent de vous identifier. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact responsable des affaires confidentielles. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons à l'adresse email que nous connaissons une confirmation que les détails ont été modifiés.

Droit à la restriction du traitement : Vous avez toujours le droit de limiter les données que nous traitons ou avons fait traiter qui se rapportent à votre personne ou permettent de vous identifier. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact responsable des affaires confidentielles. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons à l'adresse e-mail que nous connaissons une confirmation que l’utilisation de ces données sera limitée jusqu'à ce que vous annuliez cette restriction.

Droit de transférabilité : Vous avez toujours le droit de faire exécuter les données que nous traitons ou avons fait traiter qui se rapportent à votre personne ou permettent de vous identifier. Vous pouvez soumettre une demande à cet effet à notre personne de contact responsable des affaires confidentielles. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons à l'adresse e-mail que nous connaissons une copie de toutes les informations vous concernant que nous avons traitées ou fait traiter par des tiers.